Service & The City

Conditions Générales de Vente

 

Préambule

La société SARL Service & The City, Société dont le siège social est situé au
6 rue de Ninaret 31650 - Saint Orens de Gameville, au capital social de 2000 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Toulouse, sous le numéro 512 683 442, exerce sous son nom commercial Service & The City et a pour activité l'organisation de la vente, par des tiers, de services ou de produits à ses clients abonnés ou non.

Une fois « abonné » selon les conditions ci-après, l'acquéreur peut faire sa demande par téléphone, par télécopie, par e-mail, par sms ou par courrier, pour l'acquisition d'un produit ou d'une prestation de service qui sera fournie par l'intermédiaire de Service & The City.

La société Service & The City intervient donc en tant que simple intermédiaire dans les rapports entre les abonnés (acquéreurs) et les fournisseurs de produits ou prestataires de services (vendeurs). C’est le principe d’une conciergerie qui est au service des personnes.


Article 1 : Application des conditions générales de vente :

Les présentes Conditions Générales de Vente accessibles sur le site www.serviceandthecity.fr sont systématiquement transmises à chaque abonné pour lui permettre de passer commande.

En conséquence, toute commande effectuée par l'abonné emporte son adhésion, sans restriction ni réserve, aux présentes Conditions Générales de Vente lesquelles prévalent sur tous autres documents (prospectus, catalogues... émis par Service & The City).

Toute autre condition opposée par l'abonné sera, à défaut d'acceptation préalable et expresse par Service & The City, inopposable à la société, quel que soit le moment où elle aura pu être portée à sa connaissance.

Si Service & The City ne se prévaut pas ponctuellement de l'une quelconque des dispositions des présentes Conditions Générales de Vente, cette tolérance ne peut être interprétée comme valant renonciation à se prévaloir ultérieurement de l'une quelconque des dites conditions.

L'abonné déclare avoir pris connaissance et accepter les présentes Conditions Générales de Vente avant de passer toute commande de produits ou services.


Article 2 : Abonnement

L’abonnement fera l’objet d’un contrat signé des deux parties et le règlement au choix de l’abonné :

- 100% à la signature du contrat par chèque ;
- Par prélèvement mensuel terme à échoir ;

Dans tous les cas, le futur abonné doit communiquer son identité et ses coordonnées lors de l'inscription sur le site ou par téléphone.

Une fois ces renseignements communiqués, le futur abonné est contacté par un concierge dans le délai minimum de 24 heures en vue de l'inscription définitive.

Trois abonnements au choix (ces abonnements peuvent être complétés par des forfaits kilométriques) :

a) Un abonnement dénommé 1 mois :

Cet abonnement, d'une durée minimum d’un mois, donne la possibilité à l'abonné d'avoir accès au service de Service & The City 5 jours sur 7, de 9H00 à 20H00.
Du lundi au vendredi de 09H00 à 20H00.
L'abonné devra s'acquitter d'une somme de 50 € TTC par mois réglables par chèque (règlement de la totalité), ou par prélèvement mensuel bancaire pour la durée de l'abonnement.

b) Un abonnement dénommé 6 mois :

Cet abonnement, d'une durée minimum de 6 mois, donne la possibilité à l'abonné d'avoir accès au service de Service & The City 5 jours sur 7, de 9h00 à 20h00.
Du lundi au vendredi de 09H00 à 20H00.
L'abonné devra s'acquitter d'une somme de 40 € TTC par mois réglable par chèque (règlement de la totalité), ou par prélèvement mensuel bancaire ou carte bancaire.

c) Un abonnement dénommé 12 mois :

Cet abonnement, d'une durée minimum d'une année, donne la possibilité à l'abonné de pouvoir avoir accès au service de Service & The City, 5 jours sur 7, 9h00 à 20h00.
L'abonné devra s'acquitter d'une somme de 30€ TTC par mois réglable par chèque (règlement de la totalité), ou par prélèvement mensuel bancaire ou carte bancaire.

d) Prestation unique sans déplacement :

La prestation unique n’est valable que pour une action de Service & The City 5 jours sur 7 de 9H00 à 20H00.
Le client devra régler le montant de 10 € (chèque ou prélèvement bancaire) avant toute action de Service & The City. Une commande sera Éditée et l’acceptation écrite de la part du client sera nécessaire.

e) Prestation unique avec déplacement :

La prestation unique n’est valable que pour une action de Service & The City 5 jours sur 7 de 9H00 à 20H00.
Le client devra régler le montant de 10 € (chèque ou prélèvement bancaire) avant toute action de Service & The City. Une commande sera éditée et l’acceptation Ècrite de la part du client sera nécessaire.
Une indemnité kilométrique de 0,51 € ttc/km ainsi que 10% du montant de l’objet (avec un minimum de 5€) seront facturés car Service & The City se déplace.

f) Frais liés aux courses faites par Service & The City pour les abonnés (1, 6, 12 mois) :

Pour toute demande engageant un déplacement de la part de Service & The City une indemnité kilométrique de 0,51 € ttc/km sera facturée : à partir du premier kilomètre dans le cas d’un abonnement sans frais kilométriques et à partir du premier kilomètre au delà des km prévus dans un abonnement avec frais kilométriques.
De plus, un montant de 5% (avec un minimum de 5 €) du montant de l’objet sera facturé si Service & The City se déplace.

Option Pass famille :

Les abonnements sont nominatifs et dans le cas où un tiers habitant au même domicile que l’abonné voudrait utiliser les services de l’abonnement déjà souscrit un montant supplémentaire de 25% de l’abonnement initial (30 €) déjà souscrit sera appliqué pendant la durée de souscription de l’abonnement.
Dans le cas où l’utilisation d’un abonnement nominatif par plusieurs tiers autres que l’abonnement lui-même sans en avertir Service and the City, Service & The City se réserve le droit de facturer le montant de l’abonnement restant dû par tiers en supplément.

g) Package d’accueil Aerospace MBA (groupe E.S.C Toulouse)
Le package d’accueil comprend un nombre d’actions précis (cf proposition commerciale) effectué par Service and the City 5 jours sur 7 de 9h00 à 20h00.
Le client devra régler le montant de 300€ (chèque ou prélèvement bancaire) avant toute action de Service and the City. La signature du contrat par les 2 parties entrainera le début des actions de Service & The City. Toute demande supplémentaire non comprise dans la liste des actions prévues dans le package d’accueil sera facturée en sus, suivant la formule retenue.

Packages d’accueil Etudiants étrangers :

Les packages d’accueil comprennent un nombre précis d’actions (cf. proposition commerciale) effectué par Service & The City 5 jours sur 7 de 9h00 à 20h00.
Pour les clients qui choisiront les packs spécial étudiants étrangers, les montants sont de 400 € (pack de base) / 600 € (pack avancé) / 800 € (pack famille). Pour les clients qui choisiront les packs spécial étudiants les montants sont de 300€ (pack de base) / 500 € (pack avancé) / 700 € (pack famille). Le paiement s’effectue par  prélèvement bancaire ou virement bancaire avant toute action de Service and The City. La signature du contrat par les 2 parties entrainera le début des actions de Service & The City. Toute demande supplémentaire non comprise dans la liste des actions prévues dans le package d’accueil sera facturée en sus, suivant la formule retenue.

Non sollicitation du personnel :

Le client s’interdit, sauf autorisation préalable de Service & The City d’employer de manière directe ou indirecte tous salarié qui lui aurait était proposé par Service & The City ou ses partenaires pour effectuer des prestations.
En cas de non respect de cette obligation, le client serait tenu de payer à Service & The City, à titre de clause pénale, une indemnité de 1500 euros.

 

Résiliation :

A défaut pour l'abonné de résilier son contrat dans un délai minimum d'un mois avant la date d'expiration du contrat par lettre recommandée avec accusé de réception, son abonnement se renouvellera d'année en année.

En cas de résiliation, l'abonné restera redevable du montant de l’abonnement restant à courir pour sa durée minimale. Il ne sera procédé à aucun remboursement.

En cas de non paiement par l'abonné de son abonnement aux échéances convenues, Service & The City pourra procéder à la résiliation du contrat d'abonnement sans qu'aucune indemnité de quelque nature que ce soit ne soit mise à sa charge.

 

Article 3 : Commande
Pour passer des commandes et se renseigner sur des produits ou services offerts par la société Service & The City, l'abonné pourra utiliser les différents moyens ci-dessous :

- par téléphone au numéro du portable de son concierge qui lui a été remis lors de son abonnement - par courrier à l'adresse suivante Service & The City, 6 rue de Ninaret 31650 Saint Orens de Gameville;

- par courrier Èlectronique à l'adresse du courrier Èlectronique de son concierge ou contact@serviceandthecity.fr

1 - Règles applicables aux commandes en général :

Avant toute prise de commande, l'abonné doit communiquer à Service & The City son adresse personnelle ou professionnelle, son adresse électronique, son numéro de téléphone et/ou de télécopie, ce qui permettra à Service & The City de le contacter très rapidement.

Les commandes de produits ou services formulées par l'abonné, aux moyens du téléphone, télécopie, courrier électronique, seront transmises aux fournisseurs par l'intermédiaire de Service & The City.

2 - Confirmation de la commande par Service & The City :

Toute commande sera confirmée à l'abonné par Service & The City par courrier électronique.

Cette confirmation comprendra notamment :

- le numéro répertorie de la commande ;
- la nature du produit ou du service commandé ;
- la quantité du produit ou service commandé ;
- le prix unitaire du produit ou du service commandé, hors taxe et toutes taxes comprises ;
- le délai de livraison du produit ou service commandé ;
- les modalités de la livraison du produit ou du service commandé ;
- Les conditions d’annulation.

3 - Acceptation de la commande par l'abonné :

Dans l'hypothèse où le montant de la commande excèdera mille (1000) euros, l'abonné devra impérativement confirmer par Ècrit (fax, courrier Èlectronique) dans un délai de 48 heures son acceptation à Service & The City.
Dans tout autre cas (commande inférieure à 1000 €) l'édition d'une commande équivaudra à un « bon pour accord »

4 - Suivi de la commande :

Service & The City lui transmettra, si nécessaire, toutes les informations utiles inhérentes à la commande et notamment :
- les numéros de réservation (restaurant, hôtel, billetterie),
- les dates, heures et lieux de départ et d'arrivée (transport, voyages),
- l'adresse des hôtels (voyages/ tourisme),
- les noms et adresses des fournisseurs du produit et/ou des prestataires de service.

5 - Rupture des stocks ou services indisponibles chez les fournisseurs et prestataires de services :

Toute commande s'entend sous réserve des stocks ou services disponibles chez le(s) fournisseur(s) et prestataire(s) de service(s).
L'abonné sera contacté et des solutions de remplacement lui seront proposées dans les plus brefs délais en cas :
- de rupture de stock des produits commandés ;
- d'indisponibilité des services commandés ;
- de modification de la nature du produit ou du service commandé ;
- de modification du prix du service ou du produit commandé par l'abonné ;
- de modification du prix du service ou du produit indiqué par Service & The City à l'abonné ;
- de modification du délai de livraison indiqué par Service & The City à l'abonné.

Les solutions de remplacement proposées seront mises en œuvre dès réception d'un accord écrit retourné par l'abonné (fax, sms, courriel).

Dans l'hypothèse où aucune solution de remplacement ne serait trouvée ou acceptée par l'abonné dans un délai de 5 jours ouvrés, la société Service & The City procèderait à l'annulation pure et simple de la commande.

Aucune indemnité de quelque nature que se soit ne pourra être mise à la charge de Service & The City par l'abonné de ce fait.

Dans l'hypothèse où un paiement aurait été effectué, et sauf si la solution de remplacement trouvée serait totalement différente de la commande de l'abonné, ce dernier serait directement remboursé par le fournisseur en cas d'annulation de la commande.

6 - Commande personnelle :

Le bénéfice de la commande est personnel à l'abonné et ne peut être transférée au bénéfice d'un tiers sans l'accord préalable express de Service & The City sauf dans le cas de l’option pass famille.

7 - Modification de la commande par l'abonné :

Toute modification ou annulation de commande faite par l'abonné devra intervenir dans un délai maximum de sept jours ouvrés pour être prise en considération par Service & The City qui l’appréciera en fonction de la nature des produits ou services.
En tout état de cause, toute modification ou annulation de commande par l'abonné est soumise à l'acceptation expresse de Service & The City et après accord éventuel si nécessaire du prestataire.
Dans l'hypothèse où Service & The City refuserait de procéder à la modification ou la résolution de la commande sollicitée par l'abonné :
- le prix de la commande resterait dû par l'abonné ;
- les sommes déjà versées par l'abonné (prix ou acompte) ne lui seraient en aucun cas restituées.

Article 4 : Le paiement de la commande par l'abonné

a) Le prix de la commande :
Les produits et services seront facturés sur la base des tarifs précisément indiqués, en euros et toutes taxes comprises, lors de la confirmation de la commande par Service & The City.

b) Les modalités du paiement de la commande :

L'abonné réglera directement les fournisseurs par chèque, carte bleue ou prélèvement sur compte bancaire à réception de la facture émise par le fournisseur soit au jour de la commande, soit au jour de la livraison, selon les conditions de règlement habituellement exercées par le fournisseur.

Le règlement pourra se faire selon d'autres modalités sous réserve que l'abonné en soit strictement informé par écrit.

c) Retard de paiement :

Toute somme non payée à son échéance portera de plein droit, et sans mise en demeure préalable, une pénalité de retard de 1,5 % par mois, ainsi que l'application d'intérêts de retard au taux légal.

En cas de retard de paiement par l'abonné, les commandes ou livraisons en cours pourront être sans mise en demeure préalable ni préjudice de toute indemnité et/ou voie d'action.

d) Défaut de paiement :

Le défaut de paiement d'une facture à son échéance autorise Service & The City à annuler les commandes ou livraisons en cours, sans mise en demeure préalable ni préjudice de toute indemnité et/ou voie d'action et sans préjudice du recouvrement des sommes restant dues par l'abonné.

 

Article 5 : Livraison

a) Les conditions de livraison :

Les conditions de livraison du produit ou service commandé seront fixées à l'occasion de la confirmation écrite qui sera adressée à l'abonné par Service and the City.

La livraison, par Service and the City, des produits commandés par l'abonné ne fait en aucun cas présumer que la vente est effectuée directement par Service and the City qui n'intervient qu'en qualité d'intermédiaire dans les rapports entre les abonnés et les fournisseurs.

b) Le délai de livraison :

Les délais de livraison seront indiqués lors de la confirmation écrite qui sera adressée à  l'abonné par Service & The City.

Malgré tout le soin apporté à la stricte observation des délais convenus, Service & The City ne pourra être tenue responsable des dommages ou préjudices causés par un retard lors de la livraison d'un produit ou d'un service.

Le non respect des délais de livraison convenus ne pourra entrainer aucune indemnité de quelque nature que ce soit à la charge de Service & The City.

 

Article 6 : Droit de rétraction

Conformément à l'article L.121-20 du Code de la Consommation, l'abonné dispose d'un délai de sept (7) jours francs pour faire valoir son droit à rétractation auprès du fournisseur exclusivement, et non auprès de Service and the City, et ce à compter de la réception, pour les biens, ou de l'acceptation de l'offre pour les prestations de services.

Lorsque le délai de sept (7) jours expire un samedi, un dimanche ou un jour férie ou chûmes, il est prorogé jusqu'au premier jour ouvrable suivant.
Ce droit de rétractation peut être exercé sans avoir à justifier de motifs, ni à payer de pénalités, à l'exception, le cas échéant, des frais de retour.
Il pourra donner lieu soit à un échange, soit à un remboursement de la part du fournisseur exclusivement.

En tout Ètat de cause, aucun retour, échange ou remboursement ne sera accepté après le délai de sept (7) jours à compter de la livraison, pour les biens, ou de l'acceptation de l'offre, pour les prestations de service.

Les frais d'envoi et de retour restent à la charge exclusive de l'abonné et seul le produit ou le service acheté sera remboursé par le fournisseur.
Seuls les produits retournés en parfait état (emballage compris) et dans les délais, pourront être échangés ou remboursés. Les produits retournés incomplets, abîmés, endommagés ou salis ne seront ni repris, ni échangés.
Les retours sont à effectuer à l'adresse du fournisseur, dont les coordonnées :
- pourront être mentionnées dans la confirmation écrite qui peut être adressée par la société Service & The City à l'abonné suite à l'acceptation du devis,
- seront fournies sur demande formulée auprès du service clientèle de Service & The City par lettre recommandée avec accusé de réception.
Ce droit de rétractation ne s'applique ni aux prestations de service de nature touristique, ni aux biens confectionnés selon les spécifications du consommateur ou nettement personnalisés ou qui, du fait de leur nature, ne peuvent être réexpédiés ou sont susceptibles de se détériorer ou de se périmer rapidement.

 

Article 7 : Réserve de propriété et transfert des risques

Les fournisseurs de la société Service & The City conserveront la propriété des produits jusqu'à leur paiement intégral.

Les produits commandés voyageront toutefois aux risques et périls de l'abonné, aucune dérogation ne pouvant être apportée à cette règle.

En cas d'avaries, de pertes ou de manquants, il appartient à l'abonné de faire toutes réserves utiles auprès du transporteur.

Service & The City, conciergerie sur Toulouse, en qualité de simple intermédiaire, sera, en tout état de cause, exonéré de toute responsabilité relative au transport et à la livraison du produit ou service commandé.

 

Article 8 : Responsabilité

L'abonné admet expressément que Service & The City, en qualité de courtier et plus généralement de simple intermédiaire, n'est tenu qu'à une obligation de moyens.

Service & The City ne saurait par conséquent encourir, quel que soit le motif, aucune indemnité de quelque nature que ce soit, seule la responsabilité du fournisseur pouvant être engagée.

L'abonné s'adressera donc directement au fournisseur du service ou produit concerné toute demande de dédommagement ou toute autre demande relative au produit ou service commandé par l'intermédiaire de Service & The City pour réclamer réparation.

Service & The City est exonérée de toute responsabilité relative à l'exécution du contrat de vente et à la livraison des produits et services commandés.

Service & The City pourra transmettre au fournisseur les lettres de réclamation ainsi adressées par l'abonné.

En tout état de cause, Service & The City ne saurait être tenue pour responsable de l'inexécution de ses obligations en cas de force majeure définie par le Code Civil, et notamment en cas de grève totale ou partielle, inondation, incendie, panne informatique etc. (liste non exhaustive)

 

Article 9 : Protection des informations personnelles (CNIL)

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, l'abonné dispose d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition aux données personnelles qui les concernent.

Pour cela, il suffit que l'abonné en fasse la demande à Service & The City, en ligne ou par courrier, en indiquant son nom, prénom et adresse.

 

Article 10 : Loi applicable au contrat

Service & The City, conciergerie d’entreprise et de particuliers, est une société de droit français. La loi applicable aux relations contractuelles est la loi française exclusivement.

 

Article 11 : Litige

Tout litige relatif à l'interprétation et à l'exécution des conditions générales de vente est soumis au droit français. A défaut de résolution amiable, le litige sera porté devant les tribunaux civils compétents.